הנחיות לרישום בתים בפנקס הבתים משותפים

הבהרה:  אין בהנחיות אלו כדי ליצור זכויות שאין מקורן בדין או מחויבות כלשהי ביחס לבקשה, וכן אין בהן כדי לפגוע

              באפשרות שתינתנה הנחיות נוספות או שונות, בהתאם לדין, לפסיקה ולנסיבות הענין.

פרק א'

1.  לצורך רישום בית בפנקס הבתים המשותפים יש להגיש את הטפסים והמסמכים הבאים ללשכת המפקח על רישום מקרקעין:
א.   טופס בקשה (2 עותקים);
ב.   נסח מרישום המקרקעין מעודכן ככל האפשר בסמוך לתאריך הגשת הבקשה;
ג.   תשריט (2 עותקים) שאושר ע"י ועדה מקומית לתכנון ובניה או שהוכן ע"י מהנדס, אדריכל, מודד מוסמך, או הנדסאי מוסמך הנותן להנחת דעתו של המפקח תמונה נאמנה של הבית על דירותיו;
ד.   הסכמה לשמש נציגות זמנית (2 עותקים);
ה.   צו רישום מוכן לחתימת המפקח (4 עותקים);
ו.    תקנון (4 עותקים) - במידה ומחילים על הבית תקנון מוסכם.

2.  להלן הנחיות למילוי פרטי הבקשה והמסמכים דלעיל. לא תתקבל בקשה שלא נערכה והוגשה בהתאם להנחיות, לרבות המסמכים שיש לצרפם לבקשה.
בקשה שתוגש, שלא בהתאם להנחיות האמורות, תוחזר למבקש.

פרק ב'

1. טופס בקשה
א.   את טופס הבקשה, שדוגמתו מצ"ל בנספח א', אפשר לקבל בכל לשכת רישום מקרקעין, ולהורדה באתר זה.
ב.   הטופס יוגש בשני עותקים וימולא לכל פרטיו בהדפסה. הבקשה תבויל באגרה המתאימה.
ג.   אם הבקשה חתומה ע"י מיופה כח, יש לצרף לבקשה את יפוי הכח.
ד.   היה המבקש תאגיד, יש לצרף פרטיכל מהחלטת המנהלים לגבי הפעולה המבוקשת, חתום על ידי היו"ר. כן תצורף תעודת רישום התאגיד אם הרשום בספרים אינו כולל את מספר התאגיד.
החתימה תאומת ע"י עו"ד, אשר יאשר: כי התאגיד קיים ופועל, שהוא כשיר לפי התזכיר והתקנות לבצע את הפעולה המבוקשת וכי המבקש מוסמך לחתום בשם התאגיד.
כללה הבקשה רישום תקנון מוסכם, יש לפרט זאת בפרטיכל.
ה. רצו המבקשים ליחד דירות לפי תקנה 58 לתקנות המקרקעין, יש להמציא:
1)   בקשה לייחד דירות, ב-2 עותקים (ראה נספח ה') המפרטת את החלוקה של הדירות
בין הבעלים כשהיא חתומה ע"י הבעלים ומאומתת ע"י עו"ד כדרך שמאמתים שטר          עסקה, בנוסח כדלהלן:

אני, עו"ד ___________________ מעיד בזה כי ביום _________ התייצבו לפני בלשכתי ה"ה ________________________________________ ולאחר שזיהיתי אותם והסברתי להם את מהות העסקה שהם עומדים לבצע ואת התוצאות
המשפטיות הנובעות ממנה, ולאחר ששוכנעתי שהדבר הובן להם כראוי, חתמו לפני מרצונם.
                                                                                                          _______________
                                                                                                           חתימת עוה"ד
  

      2)  העתק מצו הרישום, (ראה נספח ד') מאושר ע"י משרד מס שבח מקרקעין בצירוף אישור על תשלום או פטור ממס שבח, מס רכישה ומס מכירה.

3) אישור על תשלומי מסים מהרשות המקומית.

ו. בית משותף שהוקם על מספר חלקות שאינן בבעלות משותפת, יש להמציא:
 1) בקשה חתומה על ידי כל בעלי החלקות.
 2) העתק מצו הרישום מאושר ע"י משרד מס שבח מקרקעין בצירוף אישור על  תשלום      או פטור ממס שבח, מס רכישה ומס מכירה.
3) אישור על תשלומי מסי הרשות המקומית והיטל השבחה.

ז. היו הבעלים של המקרקעין רשומים ללא ציון מספר תעודת זהות – יש לצרף לבקשההוכחות בדבר זהות הבעלים לרבות תצהירים כדוגמת הנספחים המצ"ל (נספח ו' ו- נספח ז').

2. נסח מרישום המקרקעין
את נסח הרישום אפשר לקבל, בלשכת רישום המקרקעין, לאחר תשלום האגרה שנקבעה לכך.

3. ת ש ר י ט
התשריט יוגש ב-2 עותקים ויהא ערוך לפי הפרטים ולפי הסדר הבא:
א. פרטים המזהים את החלקה - חלקה / דף* ________________________________________
  גוש /  ספר* ___________________________________ (מחק את המיותר*)
      שטח החלקה _______________________________________
      כתובת הנכס ________________________________________

ב. פרטים על המבנה -
    הפרטים יכללו :

       1) מספר המבנים מהם מורכב הבית;
  2)  מספר הקומות בכל מבנה;
  3)  סה"כ הדירות בכל מבנה;
  4)  סה"כ הדירות בבית;
ג. פרטים על הדירות -
   הפרטים יכללו את התיאור של כל דירה ודירה לפי הדוגמא דלהלן, ובשינויים המחוייבים.